// thay = width tương ứng
// thay = height tương ứng
Nghiên cứu cho thấy quy trình onboarding bài bản có thể tăng tỷ lệ giữ chân nhân sự lên đến 82%. Con số này chứng minh rằng ấn tượng trong ngày đầu tiên làm việc là cực kỳ quan trọng. Trong môi trường cạnh tranh nhân tài khốc liệt hiện nay, sử dụng Welcome kits không chỉ đơn thuần là tặng quà mà còn là một chiến lược marketing nội bộ hiệu quả. Vậy Welcome kit là gì và làm thế nào để chuẩn bị một bộ quà tặng thật sự ý nghĩa? Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây!
Welcome Kits là gì? Ý nghĩa "vũ khí bí mật" trong Onboarding
Welcome kits (hay còn gọi là Onboarding kit hoặc Joining kit) có thể hiểu đơn giản là những bộ quà tặng được doanh nghiệp chuẩn bị kỹ lưỡng để dành tặng riêng cho các nhân viên mới vào ngày đầu tiên họ nhận việc.
Thông thường, một bộ quà tặng welcome kits tiêu chuẩn sẽ bao gồm các vật dụng phục vụ công việc hoặc đời sống văn phòng, được thiết kế đồng bộ theo nhận diện thương hiệu của công ty. Giá trị của bộ quà tặng này không chỉ nằm ở khía cạnh vật chất mà còn mang ý nghĩa tinh thần cực lớn. Đây là lời chào đón nồng nhiệt, giúp nhân sự mới xóa tan cảm giác bỡ ngỡ, nhanh chóng "bắt sóng" được giá trị cốt lõi và văn hóa chung của công ty, từ đó tạo động lực để họ cống hiến ngay từ những giờ làm việc đầu tiên.
Tại sao doanh nghiệp cần đầu tư Set quà tặng nhân viên mới chuyên nghiệp?
Đầu tư set quà tặng nhân viên mới là chiến lược Marketing nội bộ hiệu quả để quảng bá thương hiệu
Việc đầu tư vào set quà tặng nhân viên mới không phải là một khoản chi phí dư thừa, mà là một khoản đầu tư thông minh cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp nhờ những lợi ích sau:
- Tạo động lực & Xóa tan bỡ ngỡ: Ngày đầu đi làm luôn đi kèm với sự lo lắng. Một món quà thiết thực đặt sẵn trên bàn làm việc sẽ giúp nhân viên cảm thấy được trân trọng và chào đón.
- Employer Branding (Thương hiệu nhà tuyển dụng): Trong thời đại số, nhân viên rất thích chụp ảnh những trải nghiệm tích cực và chia sẻ lên mạng xã hội (LinkedIn, Facebook). Những bộ welcome kits đẹp mắt chính là kênh quảng bá thương hiệu "0 đồng" cực kỳ uy tín.
- Gia tăng gắn kết & niềm tự hào: Khi sử dụng những vật phẩm có in logo công ty, nhân sự sẽ có cảm giác mình là một phần của tập thể, nâng cao tinh thần đồng đội và sự tự hào về nơi mình làm việc.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp: Một quy trình onboarding chỉn chu với quà tặng tinh tế khẳng định quy mô và sự quan tâm sâu sắc của ban lãnh đạo đối với con người.
Gợi ý set quà tặng Welcome Kits được ưa chuộng nhất
Tùy vào tính chất ngành nghề và văn hóa riêng, bạn có thể lựa chọn các gói quà tặng phù hợp. Dưới đây là 5 mẫu set quà tặng đang dẫn đầu xu hướng hiện nay:
Set 1: "Văn phòng năng động"
Bao gồm sổ tay, bút, bình giữ nhiệt và túi tote - những vật dụng quen thuộc, được sử dụng hằng ngày tại văn phòng. Sổ tay và bút giúp nhân sự mới ghi chép thông tin trong các buổi đào tạo đầu tiên, trong khi bình giữ nhiệt và túi tote vừa tiện dụng vừa có bề mặt lý tưởng để in logo thương hiệu. Set này phù hợp với các công ty agency, marketing, công nghệ hoặc tài chính - nơi đề cao hình ảnh chuyên nghiệp và gọn gàng.
Set 2: "Welcome Kit Xanh - Green Living"
Với các sản phẩm làm từ tre, vải không dệt và sổ tay giấy kraft, set quà này hướng đến những doanh nghiệp theo đuổi giá trị phát triển bền vững. Đây không chỉ là món quà tặng thông thường mà còn là cách truyền tải rõ ràng thông điệp về trách nhiệm với môi trường mà công ty đang xây dựng, giúp nhân sự mới cảm nhận được sự đồng điệu về giá trị ngay từ ngày đầu.
Set 3: "Tech-Savvy Onboarding"
Sạc dự phòng, cáp sạc đa năng và chuột không dây là những món quà công nghệ thiết thực, phù hợp với nhịp độ làm việc năng động của khối công nghệ, startup hoặc đội ngũ nhân sự trẻ. Set quà này vừa đảm bảo tính ứng dụng cao trong công việc hằng ngày, vừa tạo cảm giác hiện đại, bắt kịp xu hướng - điều mà nhiều nhân sự Gen Z đánh giá cao khi gia nhập một môi trường mới.
>>>XEM THÊM: BST Quà tặng công nghệ cho doanh nghiệp
Set 4: "Chăm sóc toàn diện"
Gồm gối cổ chữ U, ly sứ và bộ vệ sinh cá nhân mini, set quà này đặc biệt phù hợp với nhóm nhân sự thường xuyên phải di chuyển hoặc công tác như sales, logistics hay du lịch. Đây là cách doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm không chỉ đến hiệu suất công việc mà còn đến sức khỏe và trải nghiệm cá nhân của từng nhân viên.
Set 5: "Elite Welcome Kit"
Dành riêng cho nhân sự cấp quản lý hoặc chuyên gia, set quà cao cấp này gồm bút Parker, sổ da cao cấp và hộp đựng namecard. Sự tinh tế trong từng chi tiết không chỉ mang lại cảm giác được coi trọng mà còn góp phần khẳng định đẳng cấp thương hiệu tuyển dụng của doanh nghiệp ngay từ những cuộc gặp gỡ đầu tiên.
Cách lựa chọn Welcome kits hiệu quả, tối ưu ngân sách
Chọn đúng set quà không chỉ dừng lại ở việc chạy theo xu hướng, mà cần cân nhắc kỹ để vừa đảm bảo tính hữu dụng, vừa tối ưu được ngân sách cho phòng nhân sự. Dưới đây là những nguyên tắc quan trọng cần lưu ý khi chuẩn bị welcome kit.
Lên kế hoạch chi tiết giúp HR kiểm soát tốt ngân sách mà vẫn sở hữu những món quà chất lượng
Ưu tiên vật phẩm ai cũng dùng được, tránh đồ quá cá nhân hóa sở thích
Không phải nhân sự nào cũng có cùng gu thẩm mỹ hay thói quen sử dụng. Vì vậy, hãy ưu tiên những vật dụng mang tính phổ quát, dễ sử dụng hằng ngày thay vì các món đồ quá kén người dùng - như vậy món quà mới thực sự gắn bó lâu dài với người nhận.
Bám sát Brand Guideline: logo, màu sắc, thông điệp tinh tế, không phô trương
Trước khi chọn sản phẩm, doanh nghiệp cần thống nhất rõ những gì sẽ xuất hiện trên welcome kits - logo, tên công ty, thông điệp chào mừng. Việc bám sát bộ nhận diện thương hiệu giúp bộ quà trông đồng bộ, chuyên nghiệp, tránh tình trạng lạm dụng chi tiết khiến sản phẩm trở nên rối mắt.
Chất lượng hơn số lượng - đầu tư ít món nhưng bền thay vì nhiều món rẻ
Thay vì cố gắng nhồi nhét thật nhiều vật phẩm giá rẻ, dễ hỏng, doanh nghiệp nên tập trung vào một vài sản phẩm có chất lượng tốt, độ bền cao. Đây là cách thể hiện sự tôn trọng dành cho nhân sự mới, đồng thời giúp hình ảnh thương hiệu gắn liền với sản phẩm lâu dài hơn
Dự trù số lượng theo kế hoạch tuyển dụng để đặt hàng số lượng lớn, tránh đặt lắt nhắt
Nhân sự mới thường không vào cùng một thời điểm mà chia theo nhiều đợt trong năm. Việc đặt hàng lắt nhắt theo từng đợt nhỏ dễ khiến chi phí sản xuất bị đội lên. Thay vào đó, doanh nghiệp nên dự trù số lượng tuyển dụng theo quý hoặc theo năm để chủ động đặt hàng số lượng lớn ngay từ đầu.
Đừng quên yếu tố cá nhân hóa: thư, thiệp chào mừng có tên riêng từng nhân sự
Một tấm thiệp chào mừng ghi rõ tên của từng nhân sự mới, kèm lời nhắn từ quản lý trực tiếp hoặc bộ phận nhân sự, sẽ mang lại hiệu ứng cảm xúc rất khác biệt so với một hộp quà chỉ đặt sẵn trên bàn làm việc mà không có lời giải thích đi kèm.
Đặt Welcome Kits trọn gói ở đâu?
Quá trình tìm kiếm từng món đồ, chọn xưởng in ấn và tự tay đóng gói sẽ tiêu tốn của HR vô số thời gian. Để giải quyết triệt để bài toán này, iGIFT chính là sự lựa chọn hoàn hảo mang đến giải pháp quà tặng toàn diện cho doanh nghiệp của bạn:
- Tùy biến linh hoạt: Chúng tôi không chỉ cung cấp quà tặng, mà còn tư vấn và thiết kế set quà dựa trên "DNA" và văn hóa đặc trưng của riêng doanh nghiệp bạn.
- Hệ sinh thái sản phẩm đa dạng: iGIFT sở hữu danh mục hàng ngàn sản phẩm từ đồ công nghệ, gia dụng, văn phòng phẩm đến may mặc. Bạn có thể tìm thấy mọi thứ mình cần tại một điểm đến duy nhất.
- Chất lượng đảm bảo: Mọi sản phẩm đều được kiểm soát gắt gao từ khâu chọn phôi đến kỹ thuật in ấn logo, đảm bảo sự sắc nét, không bong tróc và độ bền cao.
- Dịch vụ All-in-one: iGIFT hỗ trợ bạn từ khâu lên ý tưởng, thiết kế mockup, sản xuất mẫu đến đóng gói hộp quà hoàn chỉnh và giao tận nơi. Bạn chỉ cần lên kế hoạch, mọi việc còn lại đã có iGIFT lo.
- Đáp ứng mọi ngân sách: Dù bạn là Startup cần các set quà cơ bản hay tập đoàn lớn cần những bộ kit cao cấp, iGIFT luôn có giải pháp tối ưu nhất cho túi tiền của bạn.
Một bộ welcome kits được chuẩn bị chu đáo không đơn thuần là món quà tặng nhân viên mới, mà là cách doanh nghiệp gửi gắm sự trân trọng và đặt nền móng đầu tiên cho hành trình gắn bó lâu dài của nhân sự. Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một đơn vị đồng hành trọn gói để xây dựng set quà tặng nhân viên mới phù hợp với ngân sách và văn hóa riêng, đừng ngần ngại liên hệ với iGIFT để được tư vấn ý tưởng phù hợp nhất.
